電子定款とは

定款（ていかん）とは商号、事業目的、資本金、決算時期など会社の基本的な事項がまとめられていて、会社設立の際には、必ず作成する重要な書類です。
この定款の作り方ですが、これまでは紙が原則でした。
従来は紙だった定款を、電子データに変換した定款を「電子定款」といいます。
それでは、紙の定款と電子定款では何が違うのでしょうか？

最大のメリットは４万円の印紙が不要になることです。
紙の定款では、収入印紙を４万円分貼る必要がありましたが、電子定款の場合ＰＤＦというデータに電子署名をすることで、印紙を貼る対象ではなくなる為、会社設立時の費用を４万円節約する事が出来るのです。

自分で電子定款を作れば、報酬も不要で４万円をまるまる節約出来ますね。
ただし、電子定款を作るには、

1. ワードなどのデータをＰＤＦに変換し
2. ＰＤＦデータに電子署名をし
3. 法務省のオンライン申請システムを使って、公証人役場へ送信

この手順が必要です。

しかもこの手順をこなすには、ＰＤＦ作成ソフト、電子証明書、プラグインソフトが必要で、これらを揃えるとソフトの種類にもよりますが５～８万円程かかります。
何度も会社を設立するのでなければ、自分で電子定款を作ると、逆に高くついてしまうのです。
となりますと、やはり電子定款だけでも依頼した方が、手間もかからず、しかも自分で作るよりも安上がりとなるのです。

ちょっと待って下さい。
全ての行政書士や司法書士が、電子定款に対応しているわけではありません。
電子定款を作るには専門家でも費用をかけて、上記の環境を整えなければ電子定款は作れません。
環境が整っていなければ、一般の方と同じ紙の定款ですので、収入印紙が必要となります。
４万円くらい気にしないという場合はいいのですが、そうでない方は、電子定款に対応しているかどうかは問い合わせ時に確認しておくことをお勧め致します。

もちろん当事務所は、電子定款に対応しております。
更に、ご要望に応じて電子定款のみのご依頼もお任せいただけますので、福島で会社設立や電子定款対応の専門家をお探しの方、まずは無料相談にてご連絡下さい。